Objetivo: Responsable de que el proyecto se dé: lidera la ejecución diaria, mantiene la documentación en la PMO, elabora los informes para la Alcaldía y la CCB, hace el seguimiento y apoya todas las actividades.

Formación: Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Derecho, Gerencia de Proyectos o áreas afines. Se valorará posgrado relacionado.

Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia profesional, de los cuales al menos 2 años deben corresponder a coordinación de proyectos, emprendimiento, fortalecimiento empresarial o administración de recursos.

Funciones:

• 1. Velar por que el proyecto se ejecute en los tiempos y con la calidad requeridos, y por el cumplimiento de todas las metas y entregables.
• 2. Dirigir la ejecución integral y apoyar de manera directa todas las actividades del proyecto, desde la convocatoria hasta el cierre, interviniendo donde se requiera para asegurar su avance.
• 3. Mantener organizada y actualizada toda la documentación del proyecto en la PMO (planes, actas, contratos, soportes, informes y evidencias), de modo que cada componente quede completo, trazable y auditable.
• 4. Elaborar y presentar los informes a la Alcaldía de Barranquilla y a los supervisores del convenio, y los informes de seguimiento y reportes mensuales a la Alta Gerencia de la CCB, además del informe final de evaluación.
• 5. Programar y liderar las reuniones de seguimiento del equipo, con los supervisores del convenio y con los proveedores, y hacer seguimiento a los compromisos y planes de acción que resulten.
• 6. Articular con la Alcaldía, con los proveedores de eventos y formación y con los demás operadores del proyecto.
• 7. Hacer seguimiento a los proveedores críticos: empresa evaluadora, formadores, transportadora, Equipo BTL y producción de eventos.
• 8. Supervisar a los Gestores Empresariales, al Analista de Datos, al Asistente Administrativo y a los Profesionales de Compras, y orientar a los 16 profesionales de la jornada de adquisición.
• 9. Presidir los comités de aprobación de planes de inversión (Líneas 1 y 2) y el panel de selección de Línea 3, con los supervisores del convenio.
• 10. Identificar, registrar y gestionar los riesgos del proyecto y proponer acciones correctivas oportunas.
• 11. Coordinar con el aliado técnico especializado el acompañamiento de la Línea 3 y la demo pública del evento de cierre.
• 12. Gestionar el cierre administrativo y financiero del proyecto y la entrega de la documentación completa a la PMO.

Productos y evidencias: Documentación completa y organizada en la PMO, informes a la Alcaldía, reportes mensuales de seguimiento, actas de reuniones y de comité, contratos de proveedores e informe final de evaluación.

Cantidad de vacantes: 1

Tiempo de contrato: 9 meses

Reporta a: Director ESS

Salario: $4.800.000 mensuales

Objetivo: Acompañamiento directo a los beneficiarios de las Líneas 1 y 2 del programa.

Formación: Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría, Negocios, Trabajo Social o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia profesional, con al menos 1 año en acompañamiento empresarial, emprendimiento, fortalecimiento de unidades productivas o atención de beneficiarios.

Funciones:

• 1. Acompañar en promedio a 60 emprendimientos por gestor durante todo el ciclo del programa.
• 2. Garantizar la asistencia de cada emprendimiento a todos los espacios: pitch, sesiones de formación, comité y eventos; verificar la asistencia en las sesiones de las Rutas CIMIENTA y ACELERA, pues la asistencia completa es criterio de acceso a la entrega de estímulos.
• 3. Orientar el diligenciamiento de los planes de inversión y verificar que queden completos, coherentes, correctamente sustentados y firmados por el beneficiario antes de pasar al comité técnico.
• 4. Preparar la información de cada beneficiario para el comité técnico y comunicar la decisión adoptada.
• 5. Apoyar el agendamiento de las citas de la jornada de adquisición de estímulos.
• 6. Coordinar con el Equipo BTL la asistencia de los beneficiarios a las visitas de campo.

Productos y evidencias: Planes de inversión completos y firmados, control de asistencia por beneficiario y expedientes listos para comité.

Cantidad de vacantes: 5

Tiempo de contrato: 8,5 meses

Reporta a: Coordinador de Proyecto

Salario: $3.600.000 mensuales por persona

Objetivo: Responsable de la información del proyecto, desde las postulaciones hasta el informe final de evaluación.

Formación: Profesional en Estadística, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencia de Datos, Administración o áreas afines. Manejo de hojas de cálculo, bases de datos y tableros de control.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en análisis de información, indicadores, seguimiento de proyectos, procesamiento de encuestas o elaboración de informes.

Funciones:

• 1. Diseñar los instrumentos estandarizados de captura de información y montar el tablero de control del proyecto.
• 2. Consolidar la información de postulaciones, diagnósticos, planes de inversión, indicadores de seguimiento, reportes de visitas y reportes del equipo de compras y de la Línea 3.
• 3. Levantar la línea base de ingresos antes de la entrega de estímulos y aplicar la encuesta de resultados tempranos, diferenciada por Línea 1 y Línea 2.
• 4. Preparar, junto con el Coordinador de Proyecto, la información de cada sesión de comité.
• 5. Actualizar el tablero de control y elaborar los reportes periódicos de avance.
• 6. Consolidar los soportes de cada línea y elaborar el informe final de evaluación con medición de efectos.
• 7. Analizar cada uno de los datos del proyecto, diagnóstico, encuestas, etc.

Productos y evidencias: Tablero de control actualizado, línea base de ingresos, base de resultados de la encuesta e informe final de evaluación.

Cantidad de vacantes: 1

Tiempo de contrato: 9 meses

Reporta a: Coordinador de Proyecto

Salario: $3.000.000 mensuales

Objetivo: Apoyo documental, logístico y administrativo transversal a todas las fases del proyecto.

Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Administración o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en apoyo administrativo, archivo, elaboración de actas, manejo de agendas o coordinación logística.

Funciones:

• 1. Realizar la revisión documental de requisitos de la inscripción (cédula, RUT o evidencia de actividad económica, residencia en Barranquilla).
• 2. Elaborar y organizar las actas, el archivo y los soportes del proyecto, incluidos los expedientes de cada beneficiario.
• 3. Coordinar las agendas, los comités, las jornadas de pitch y los espacios del programa.
• 4. Apoyar la gestión de contratos, pagos y trámites administrativos y legales con los proveedores.
• 5. Controlar la correspondencia y los soportes, y apoyar el cierre administrativo y financiero.
• 6. Apoyar a la coordinación del proyecto en todas las actividades del proyecto.

Productos y evidencias: Actas firmadas, archivo y expedientes organizados, agendas de comités y jornadas, y contratos y pagos al día.

Cantidad de vacantes: 1

Tiempo de contrato: 9 meses

Reporta a: Coordinador de Proyecto

Salario: $2.500.000 mensuales

Objetivo: Gestionan la adquisición directa por parte de la CCB de los bienes, insumos, materiales o servicios aprobados, para los beneficiarios cuyo mecanismo de materialización así lo defina el comité.

Formación: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría, Logística, Comercio o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en compras, cotizaciones, gestión de proveedores, abastecimiento, verificación documental o adquisición de bienes y servicios.

Funciones:

• 1. Gestionar la adquisición directa de los bienes, insumos, materiales o servicios aprobados en cada plan de inversión.
• 2. Validar el listado de proveedores aliados, los topes de gasto por estímulo y las cotizaciones vigentes (no mayores a 30 días).
• 3. Verificar cotizaciones y proveedores, y controlar especificaciones, calidad, entregas y soportes.
• 4. Coordinar con la empresa transportadora la entrega a domicilio (alrededor de 30 entregas) y obtener las actas de recibo firmadas por el beneficiario.
• 5. Asegurar la correspondencia entre lo adquirido y lo aprobado en el plan de inversión, conservando facturas y soportes de compra.
• 6. Coordinar con el equipo de compras de CCB todo el proceso administrativo de las compras según los lineamientos y normas internas de compra de la CCB.

Productos y evidencias: Facturas y soportes de compra, actas de recibo firmadas y reporte de adquisiciones por beneficiario.

Cantidad de vacantes: 2

Tiempo de contrato: 3 meses

Reporta a: Coordinador de Proyecto

Salario: $3.000.000 mensuales por persona

Objetivo: Acompañan individualmente a los beneficiarios de las Líneas 1 y 2 durante la realización de sus compras, en citas de aproximadamente 2 horas, principalmente en línea.

Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, económicas, empresariales, logísticas o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en atención de beneficiarios, acompañamiento a compras, verificación de soportes o ejecución de programas empresariales o sociales.

Funciones:

• 1. Atender las citas individuales de la jornada de adquisición de estímulos (aproximadamente 19 emprendimientos por profesional).
• 2. Acompañar al beneficiario durante la compra, orientándolo para que las adquisiciones se ajusten a los bienes, insumos, materiales o servicios aprobados en su plan de inversión.
• 3. Verificar que lo adquirido corresponda a los conceptos aprobados y aplicar los topes de gasto definidos.
• 4. Recopilar en cada cita los soportes de adquisición: factura de venta o equivalente, comprobantes y registro fotográfico.
• 5. Entregar los soportes de cada cita al equipo de seguimiento para el cierre documental de cada beneficiario.

Productos y evidencias: Soportes de adquisición completos por cita. El pago se hace contra producto: la orden de trabajo se cumple al completar el acompañamiento de aproximadamente 19 emprendimientos.

Cantidad de vacantes: 16

Tiempo de contrato: Hasta completar las compras de aprox. 19 beneficiarios (aprox. 1,5 meses)

Reporta a: Coordinador de Proyecto

Pago: $2.500.000 por persona, pagados al completar el acompañamiento de aproximadamente 19 emprendimientos